Asistente de Operaciones - Colonia Carabanchel Zona 11

Requisitos:
Responder y pasar llamadas telefónicas
Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes
Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores
Actividades a realizar:
- Realización de inventario de insumos, equipo de cómputo, mobiliario y equipo de centros medcare, clínicas empresariales, oficinas administrativas.
- Encargada de despacho de insumos para centros medcare, clínicas empresariales, oficinas administrativas, jornadas médicas.
- Revisión de informes médicos clínicas empresariales
- Procesos de jornadas médicas, chequeos médicos, actividades dentro de los centros.

Ofrecemos:
Estabilidad Laboral
Salario competitivo
Jornada de Lunes a Sábado Medio día
Prestaciones
Capacitaciones

CONDICIONES DEL EMPLEO
Jornada laboral: Tiempo Completo
Tipo de empleo: Trabajo Fijo
Salario: GTQ 3,000.00 - 4,000.00 Mensual
Cantidad de vacantes: 1


REQUERIMIENTOS
Experiencia Mínima: No especificado
Sexo: Indistinto