Asistente Administrativo - Zona 16

Empresa: Hoteles Mi Paraíso
Otras Vacantes de la Empresa: La empresa tiene otras vacantes activas (15)
Candidatos Postulados: Postulaciones: 31 | Visitas: 749
Tu Postulación: Aún no te has postulado
Estadísticas del Reclutador: CVs vistos: 31, Eliminados: 0, Sin leer: 0
Ubicación: Zona 16, Guatemala
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DESCRIPCION DEL PUESTO
Requisitos:
Disponibilidad de laborar en zona 16
Horario 7: 30- 17: 30 Hrs.
Educación media, secretaria o bachiller
Conocimientos intermedios de Excel, Word, Power Point
1 años de experiencia laboral
Actividades a realizar:
- Responder llamadas telefónicas y darle seguimiento a las distintas solicitudes.
- Programar reuniones de gerencia general
- Programar reuniones con el personal
- Escribir y distribuir correos electrónicos, memos, formularios, etc.
- Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
- Mantener listas de contactos.
- Proporcionar apoyo general a los colaboradores.
- Brindar inducción y capacitación al nuevo personal.
- Creación de formatos bajo la filosofía empresarial
- Entrega de documentación del puesto al nuevo personal
- Creación e implementación de manuales y procesos según corresponda
- Resolución de conflictos
- Ejecutar llamadas de atención
- Elaboración de reportes
- Control de agenda diaria de actividades de personal de oficinas centrales, encargados de hotel y de Gerencia de Hoteles
- Elaboración de minutas de reuniones de Gerencia de Hoteles
- Seguimiento a implementaciones y cumplimiento en cuanto al Ministerio de Salud y Seguridad Ocupacional.
- Velar por el cumplimiento de normativas de trabajo.
- Supervisar al personal bajo su cargo y asistir a la Gerencia General en las actividades de administración de personal.
- Manejo de caja chica
- Realizar otras funciones según requerido.
Ofrecemos:
Oportunidad de crecimiento



CONDICIONES DEL EMPLEO
Jornada laboral: Tiempo Completo
Tipo de empleo: Trabajo Fijo
Salario: GTQ 4,000.00 - 4,000.00 Mensual
Cantidad de vacantes: 1


REQUERIMIENTOS
Experiencia Mínima: 1 año
Estudios Mínimos: Básico Regular
Sexo: Femenino



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