Asistente Administrativo - Ciudad De Guatemala

Requisitos:
Estudiante Universitario en administración de empresa
Experiencia de 1 a 3 años como asistente administrativo
Experiencia en la elaboración de manuales y procesos
Experiencia trabajando en normativas ISO (de preferencia)
Manejo de paquete Office
Persona pro- Activa organizada y con excelentes relaciones interpersonales

 
Actividades a realizar:
Atender los comentarios y solicitudes que sean adherentes a la buena preservación de la imagen de la empresa.
Coordinar logística para la entrega o recepción de documentación varia
Asistir en la elaboración de procedimientos administrativos acorde a la normativa interna y externa vigente.
Coordinar reuniones, asistencias, citas, capacitaciones, talleres; debiendo preparar las agendas y documentación requerida.
Elaboración, envío y seguimiento de los requerimientos realizados por la empresa.
Responsable de las operaciones administrativas de la oficina y tener el contacto con proveedores que le prestan servicios a la empresa en función de las operaciones de la misma, entiéndase; legal, seguimiento, contratos, servidos, entre otros.
Llevar control de documentación de control y archivo; entiéndase facturas de clientes y proveedores,contratos, entre otros.
Controlar y registrar facturas liquidaciones de viáticos y procesar pagos en el sistema interno de la empresa.
Brindar atención telefónica y presencial al cliente interno y externo.
Realizar facturaciones y gestiones de cobro.
Llevar control de pago a proveedores actualizad
Ofrecemos:
Salario Competitivo
Modalidad de trabajo híbrido
Jornada de trabajo de lunes viernes
Excelente clima organizacional

CONDICIONES DEL EMPLEO
Jornada laboral: Tiempo Completo
Tipo de empleo: Trabajo Fijo
Salario: A convenir
Cantidad de vacantes: 1


REQUERIMIENTOS
Experiencia Mínima: 1 año
Estudios Mínimos: Técnico Universitario
Sexo: Indistinto